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Uma vez superada o vestibular e atribuída uma vaga na pré-inscrição, começa o chamado trâmite de matrícula. Tal como se indica na seção de Trâmites de formalização de matrícula cada universidade estabelece seu próprio procedimento de matrícula, no qual se fixam os prazos,o canal através do qual se formaliza a matrícula (presencial em secretaria ou via internet mediante sistemas de automatrícula), a documentação que há que contribuir segundo situação acadêmica de partida e/ou circunstâncias que se aleguem, sistema de pagamento de taxas acadêmicas.
É importante prestar um verdadeiro atendimento a fim de evitar surpresas. Para isso convém ter em conta algumas diretrizes e partir de dois supostos diferentes:
Na informação que acompanha à publicação do resultado da pré-inscrição se costumam conter instruções mais ou menos precisas sobre a matrícula e em todo caso se identificam direções e teléfonosde consulta. Umas e outras devem seguir-se e utilizar-se.
O mais comum seja que se indique onde retirar o envelope que contém a informação necessária para a matrícula ou do que dita informação se remeta ao estudante de algum modo. Em todo caso, o comum é que dita informação compreenda:
- A relação de documentos que se devem contribuir, incluído o traslado de expediente quando a universidade na que o estudante se matricule seja diferente daquela na que realizou o vestibular.
- A data e hora atribuídas para o trâmite de matrícula e o lugar de realização quando dita matrícula seja presencial, o sala de aula informática quando se trate de automatrícula ou o método para realizarlaa través de Internet. Assim mesmo, quando proceda, indica-se o método para obter claves de usuário e contra-senha necessários para os trámitesinformatizados.
- Um quadro horário com os grupos, professores e módulos (matérias) disponíveis.
- As normas vigentes sobre matrícula (matrícula mínima, gratuidade, bolsas etc.) bem como as especificamente vinculadas à futura vida acadêmica (direitos do estudante, normas sobre exames, normas reguladoras sobre a permanência etc.).
- Documentação informativa que a universidade considere importante (guias, agendas, folhetos etc.).
A leitura do envelope e de seu conteúdo resulta fundamental já que nospermitirá conhecer como matricular-nos e nos dará uma perspectiva sobre os estudos em nosso primeiro ano. Neste campo há duas recomendações que não devem esquecer-se:
- Deve verificar-se que se dispõe de todos os documentos requeridos (impressos, certificados, xerox etc.).
- Deve ir-se à matricula com ao menos dois horários escolhidos yaque se as vagas no primeiro deles se tivessem esgotado precisaremos contar com uma alternativa.
2. Selecionaram-me na segunda ou posteriores opções
Neste caso, cabe adicionar alguma consideração adicional a todas as recomendações que se fazem para a primeira opção. Em primeiro lugar, terá que formalizar a matrícula na opção para a que se nos selecionou, já que devemos ter ao menos uma matrícula “viva”.
Sem prejuízo disso, devemos estar atenciosos às listas de espera. A universidade nos informará do método a seguir naquelas titulações nas que existam listas de espera. Normalmente, uma vez finalizada a matrícula, atribuem-se as vagas que resultem aos estudantes em lista de espera de acordo com o ordem que tenha ficado depois da pré-inscrição. No entanto, deves interessar-te e conhecer o método que vá empregar em cada caso concreto.
É muito importante saber que o fato de matricular-te na segunda, terceira ou sucessivas opções não te impede matricular-te nas anterioressi acedes por lista de espera. Nesse caso, basta com realizar o trâmite oportuno previsto em cada caso que te permitirá mudar-te a tua opção preferida.
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